Carsharing es desde hace años una alternativa consolidada a comprar un vehículo o recurrir únicamente al alquiler tradicional en muchas ciudades. En el ámbito empresarial, su adopción ha crecido de forma sostenida en los últimos años como parte de las nuevas políticas de movilidad corporativa orientadas a la eficiencia y la sostenibilidad. Descubre por qué el carsharing corporativo está cada vez más en boga y si puede ser una buena opción para tu empresa.
- ¿Qué es el carsharing corporativo y cómo funciona?
- ¿Para quién es el carsharing corporativo?
- Ventajas del carsharing corporativo para empresas
- Ventajas económicas del carsharing para empresas
- Beneficios fiscales de carsharing para tu empresa
- Carsharing corporativo como parte de tu estrategia de sostenibilidad
- Cómo implantar un sistema de carsharing corporativo paso a paso
- Cómo reservar un carsharing con Sixt paso a paso
- Cuando no es rentable el carsharing corporativo para tu empresa
- ¿Merece la pena el carsharing corporativo para tu empresa?
¿Qué es el carsharing corporativo y cómo funciona?
Hoy un coche de empresa es mucho más que un medio de transporte: para muchas personas, también es un símbolo de reconocimiento profesional y estatus. Sin embargo, asignar un vehículo a cada empleado, aunque apenas lo necesite, inmoviliza capital y genera costes fijos continuos. Además, un coche se devalúa a lo largo del tiempo, incluso cuando pasa mucho tiempo parado.
En estas situaciones, las empresas —igual que los particulares que usan el coche de forma esporádica— pueden apoyarse en el carsharing corporativo. Con el business carsharing, la empresa gestiona una flota propia con diferentes vehículos y los empleados los reservan según necesidad.
Este modelo permite pagar únicamente por el uso efectivo del vehículo, reduciendo tanto el número de coches necesarios como los costes asociados a su mantenimiento y gestión.
¿Para quién es el carsharing corporativo?
El carsharing corporativo encaja con las empresas y equipos que necesitan coche de forma puntual o para periodos concretos. Por ejemplo,
- Cuando surgen imprevistos o incidencias que requieren desplazamientos no planificados.
- Para empresas que solo necesitan desplazarse de forma puntual al mes o al año para visitar a sus clientes.
- Cuando existen picos estacionales de actividad.
Cuanto menor es la frecuencia de uso individual del vehículo, mayor es la eficiencia económica del modelo compartido.
Ventajas del carsharing corporativo para empresas
En lugar de asignar coches a un grupo determinado de empleados, el business carsharing permite tener disponible una flota flexible. Este modelo de transporte alternativo destaca por:
- Ser un concepto de movilidad integral que da soporte a todo el equipo.
- Tener menos carga logística al organizar visitas y reuniones externas.
- Poder elegir el tipo de vehículo según la necesidad de cada momento.
- Disponer de una flota más compacta, optimizada y de última generación.
Si el coche se pone a disposición solo para desplazamientos profesionales, no existe retribución en especie para el empleado, por lo que no se imputa en su nómina como tal.
No tienes que elegir entre coches de empresa "tradicionales" y carsharing corporativo. Puedes combinarlos en la medida que necesites. Las compañías con plantilla amplia suelen beneficiarse cuando mantienen su política de movilidad lo más flexible posible.
Ventajas económicas del carsharing para empresas
En el ámbito privado, el carsharing triunfa porque muchas personas prefieren pagar por el uso en lugar de asumir la compra y los costes fijos que supone tener un coche. En la empresa ocurre algo similar: con el carsharing corporativo reduces el número total de vehículos que compras o alquilas. Esto implica una menor inversión inicial, menor capital inmovilizado y una reducción del riesgo asociado a la depreciación del vehículo.
En el carsharing empresarial, los costes recurrentes de mantenimiento, reparaciones y cobertura de la flota tienen un peso clave. Las cuotas de renting o leasing de un coche pueden vincularse a la compensación de un empleado; sin embargo, los gastos de mantenimiento no. Cuanto más pequeña y optimizada es tu flota, menor es su coste de operación y más sencilla su gestión, incluso si requiere cierta coordinación interna entre usuarios.
Beneficios fiscales del carsharing para tu empresa
Si el vehículo se utiliza exclusivamente para desplazamientos profesionales, no hay retribución en especie para el empleado, conforme al artículo 42 de la Ley 35/2006 del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)¹.
Si hay disponibilidad para uso particular, esa parte se considera retribución en especie y, con carácter general, se valora aplicando el 20 % anual sobre el coste de adquisición del vehículo, según establece la normativa del IRPF¹.
En cuanto al IVA, cuando el vehículo se destina de forma exclusiva a la actividad empresarial, la deducción puede alcanzar el 100 %, conforme al artículo 95 de la Ley 37/1992 del IVA². En usos mixtos, se presume una deducción del 50 %, salvo prueba en contrario².
Carsharing corporativo como parte de tu estrategia de sostenibilidad
Al margen de los costes, el business carsharing también suma en sostenibilidad social corporativa.
Reducir el número total de vehículos necesarios disminuye el impacto ambiental asociado a su fabricación, que representa una parte significativa de la huella de carbono total de un automóvil.
Además, si se incorporan vehículos eléctricos o híbridos a la flota compartida, se reducen las emisiones directas durante el uso y se facilita el cumplimiento de políticas internas ESG y de las zonas de bajas emisiones (ZBE), reguladas por la Ley 7/2021, de cambio climático y transición energética³.
Cómo implantar un sistema de carsharing corporativo paso a paso
Una implantación fluida depende de una buena planificación. Antes de contratar el servicio, es recomendable seguir estos consejos:
- Leer las normas de uso: quién puede reservar qué vehículo y para qué trayectos.
- Valorar soluciones digitales de reserva confiables en tu ciudad.
- Formar internamente a los empleados sobre el procedimiento de uso.
- Dar un seguimiento periódico de la ocupación y optimización de la flota.
Una política interna bien definida evita conflictos de disponibilidad y mejora la adopción por parte de los equipos.
Cómo reservar un carsharing con SIXT paso a paso
- 1. Descarga la aplicación de SIXT: Debes instalar la app oficial de SIXT en tu móvil (disponible en App Store y Google Play).
- 2. Regístrate en la app: Crea una cuenta en la aplicación con tus datos personales. Se pide: Nombre completo. Edad. Carnet de conducir (válido). Tarjeta de crédito o débito para el pago.
- 3. Activa tu cuenta: Una vez enviados tus datos, si todo está correcto, en pocos minutos se activará tu cuenta y podrás utilizar el servicio.
- 4. Encuentra un coche disponible: Dentro de la app, en la sección de carsharing o SIXT Share, verás disponibles los vehículos cercanos en el mapa.
- 5. Reserva el vehículo: Selecciona el coche que quieres y haz la reserva directamente desde el mapa. La reserva se mantiene unos minutos gratis (el tiempo puede variar por ciudad).
- 6. Abre el coche y empieza el viaje: Con un clic en la app puedes abrir el vehículo cuando estés delante de él.
- 7. Conduce y utilízalo según tus necesidades: Puedes usarlo desde un tiempo corto (minutos) hasta varias horas o incluso días si lo permite el servicio disponible en tu ciudad.
- 8. Aparca y termina el alquiler: Cuando termines tu trayecto, aparca el coche dentro del área de servicio de carsharing (en Madrid con Zity u otras zonas de SIXT Share) y finaliza el alquiler desde la app.
Cuándo no es rentable el carsharing corporativo para tu empresa
Aunque el business carsharing encaja en muchos escenarios, puede no ser siempre la mejor opción. Veamos algunas de las situaciones en las que no compensa optar por un carsharing:
Cuando el equipo comercial utiliza el vehículo a diario y lo considera su herramienta principal de trabajo. Este tipo de perfil prefiere no compartirlo. Para ellos, el SIXT+ para empresas es mejor opción, con compromisos flexibles y plazos cortos en todas las categorías. Quienes buscan un coche como parte de su compensación para usar también en privado encajan mejor con SIXT+ o el alquiler de larga duración de SIXT.
Los autónomos que necesitan un vehículo de forma continuada para su actividad (por ejemplo, servicios a domicilio, arquitectos o técnicos de comunicación) suelen preferir SIXT+.
En estos casos, pueden encajar mejores soluciones de alquiler de larga duración o suscripción flexible.
En general, cuanto menos use un empleado el coche, más sentido tiene incluirlo en un modelo de carsharing corporativo. Agrupar los "derechos" de coche de empresa por departamentos puede ser una buena solución, ya que simplifica la gestión y las reglas internas. En empresas y flotas grandes, un gestor de flota centralizado suele ser la forma más eficiente de aprovechar los recursos.
¿Merece la pena el carsharing corporativo para tu empresa?
El carsharing corporativo complementa la flota tradicional y permite adaptar la movilidad empresarial a patrones reales de uso.
No sustituye necesariamente al coche de empresa asignado, pero sí puede reducir significativamente el número total de vehículos necesarios y optimizar el presupuesto destinado a movilidad.
Si tu empresa tiene necesidades variables, equipos híbridos o desplazamientos puntuales, el carsharing es una solución eficiente, flexible y alineada con tus objetivos de sostenibilidad.
Da el siguiente paso hacia una movilidad más inteligente. Crea ahora tu cuenta corporativa en SIXT y empieza a reservar vehículos en modalidad carsharing en cuestión de minutos. Optimiza tu flota desde hoy.
Regístrate como cliente de empresa
Optimiza la movilidad de tu empresa con carsharing corporativo:
- Reduce costes operativos y de mantenimiento
- Flota flexible adaptada a tus necesidades reales
- Solución sostenible y eficiente
- Gestión digital sencilla desde la app
Preguntas frecuentes sobre carsharing corporativo
Si el vehículo se utiliza exclusivamente para desplazamientos profesionales, en principio no hay retribución en especie para el empleado. Si existe disponibilidad para uso particular, esa parte se considera retribución en especie y, con carácter general, se valora aplicando el 20 % anual sobre el valor del vehículo según las reglas de la Agencia Tributaria.
Sí. En términos generales, los costes del carsharing corporativo son gastos deducibles para la empresa. En IVA, cuando el vehículo se destina de forma exclusiva a la actividad empresarial, la deducción puede ser del 100 %; en usos mixtos, se presume una deducción del 50 %, salvo que se justifique un porcentaje distinto con pruebas.
Más soluciones de alquiler para empresas
¡Descubre SIXT business! Encuentra el vehículo perfecto para tus viajes de negocios y las mejores soluciones de flota para tu empresa.