El renting de coches de empresa es una modalidad de alquiler de vehículos. Se caracteriza por tener una duración de medio o largo plazo y por el pago de una cuota mensual por vehículo sin necesidad de una entrada inicial. Además, incluye todos los servicios necesarios como el mantenimiento.
¿Por qué es beneficioso el renting de coches de empresas?
- Dispón de vehículos cuando los necesites, no para siempre.
- Ahorra el gasto inicial de compra y el mantenimiento cuando dejes de necesitarlo.
- Coches nuevos sin preocuparte de la devaluación.
- Elige entre uno y varios vehículos de distintos tipos (como coches o furgonetas.
Si tienes alguna duda sobre los tipos de alquiler y qué opción es la mejor para tu empresa, sigue leyendo porque te vamos a explicar todo lo que necesitas saber. Desde comparativas del renting y el leasing, con ventajas y desventajas de cada una, hasta los casos en los que serían más adecuados. Esto es lo que vamos a explicar en este artículo:
- Qué son el renting y el leasing y cuáles son las diferencias claves entre ambos.
- Cuál es la mejor opción para tu negocio y qué tienes que tener en cuenta antes de elegir uno u otro.
- Qué otras opciones existen, aparte del leasing y el renting de coches de empresa.
Renting y leasing: ¿qué son y en qué se diferencian? Las ventajas de cada opción
El renting flexible es bastante parecido al alquiler tradicional. Como ya hemos visto, tienes la posibilidad de alquilar un vehículo de tu elección por un plazo que suele estar entre 1 y 5 años. Sin ningún tipo de inversión inicial, se paga por cuotas mensuales mientras dure el contrato. Aunque tienes el coche durante ese tiempo, la empresa arrendadora se encarga del mantenimiento y el pago de los impuestos, ya que es de su propiedad.
Por otro lado, el leasing es un alquiler con opción de compra. En este caso, alquilas el coche durante un período algo más largo: entre 2 y 5 años. Cuando finalice el contrato, tienes la opción de quedarte con el vehículo o no. Conlleva un pago inicial, como una entrada, aunque las cuotas mensuales suelen ser más bajas que en el renting para empresas y los gastos son deducibles. Eso sí, te encargas tú del mantenimiento del vehículo y del pago de los impuestos.
Echa un vistazo a esta tabla de ventajas y desventajas para tenerlo bien claro:
| Renting | Leasing | |
|---|---|---|
Ventajas |
|
|
Desventajas |
|
|
Como puedes ver, cada una de estas opciones tiene sus pros y contras, y no todo va a ser igual de conveniente para todo el mundo. Si no tienes claro cuál de las dos formas de alquiler se adapta mejor a tus necesidades, plantéate también el coche de suscripción.
¿Y qué es el coche de suscripción? Otra modalidad de alquiler, que se diferencia de las anteriores principalmente por su flexibilidad. Estos son algunos de los beneficios de los que podrás disfrutar:
- Mayor flexibilidad y opciones a corto plazo. Los períodos de suscripción están entre 1 y 12 meses, perfecto para cuando no prevés o no sabes si vas a necesitar un vehículo durante demasiado tiempo. O especialmente para los casos en los que solo lo quieres para unos meses. No te arriesgues a seguir pagando cuando ya no exista una necesidad.
- La disponibilidad de vehículos nuevos de calidad. Podrás elegir el que quieras y el que mejor se adapte al tipo de viaje, y lo tendrás a tu disposición de manera inmediata. Sin esperas.
- Sin compromiso de permanencia. Puedes cancelar o pausar el contrato cuando quieras o cambiar el propio vehículo si cambian tus preferencias.
- Cuotas mensuales asequibles, que incluyen tanto la matrícula como el impuesto de circulación, el seguro, mantenimiento y costes, entre otros servicios.
Las mejores opciones para tu negocio: renting de coches para empresas y sus alternativas
Todas estas opciones son recomendables según la situación. Lo más importante es entender bien tu propia empresa y situación para saber cuál de ellas se adapta mejor a tus necesidades. Por ejemplo, si vas a hacer visitas a clientes durante un periodo de renovación de la forma de trabajo, probablemente quieras alquilar vehículos a corto o medio plazo. Pero si, por otro lado, tus empleados o tú tenéis que desplazaros de manera constante debido al tipo de trabajo que realizáis, podría ser una mejor opción el alquiler a largo plazo.
Te mostramos una comparativa con distintos casos para que puedas evaluar mejor la situación:
| Leasing | Renting | Suscripción | |
|---|---|---|---|
Necesidades | Alquiler con opción de compra | Alquiler a medio-largo plazo | Alquiler flexible |
Trabajo esporádico de temporada. | No recomendable, por la duración del contrato. | No recomendable, por la duración del contrato. | Ideal por la duración de los contratos. |
Pymes y start-ups. | No recomendable, por la duración del contrato, a menos que contemples adquirir. | No recomendable, por las cuotas mensuales elevadas. | Ideal por la flexibilidad y los precios asequibles. |
Expansión de flota. | Recomendable si no tienes claro qué vehículo adquirir. | No recomendable, por las cuotas elevadas y sin opción de compra. | Recomendable si no tienes claro qué vehículo adquirir y el arrendador se encarga del mantenimiento. |
Visitas o viajes de empresa esporádicos. | No recomendable, por la duración del contrato y los gastos de mantenimiento. | Recomendable, porque el arrendador se encarga del mantenimiento. | Ideal por el mantenimiento y la flexibilidad. |
Preguntas frecuentes sobre el renting empresarial
Un contrato de renting implica que la empresa que te alquila el vehículo se encarga de todo el mantenimiento y las reparaciones, del cambio de neumáticos debido al desgaste y asistencia en carretera a cualquier hora, del pago de los seguros necesarios y de los impuestos del vehículo y de la gestión de multas y recibos, así como de la entrega y recogida del vehículo.
El plazo de entrega de los coches de renting empresarial es variable. En la mayoría de los casos puede tardar un par de semanas incluso si hay disponibilidad del vehículo. De lo contrario, puede pasar más tiempo.
Los gastos del vehículo en caso de renting no son deducibles para las empresas, pero sí pueden serlo para autónomos en algunos casos. Lo principal es poder demostrar que el coche se utiliza solo para fines empresariales.
Renting para empresas y coches de suscripción
En conclusión, el renting de coches de empresa es beneficioso para las empresas, ya que pueden disponer de distintos vehículos sin pagar ningún tipo de entrada y el arrendador se encarga del mantenimiento, los impuestos y otros servicios del coche. Las desventajas principales son las cuotas mensuales más elevadas y la poca flexibilidad en los contratos, que son de mínimo 1 año.
Si buscas una opción más flexible aún, no te pierdas los beneficios del coche de suscripción de SIXT+, con contratos de entre 1 y 12 meses, cuotas mensuales fijas y opción de incluir una variedad de servicios.
Más soluciones de alquiler para empresas
¡Descubre SIXT business! Encuentra el vehículo perfecto para tus viajes de negocios y las mejores soluciones de flota para tu empresa.
- Vehículos industriales
- Coches de lujo empresas
- Coches premium empresas
- Coches estándar empresas
- Coches compactos empresas